बैठक में सबसे पहले स्वास्थ्य विभाग के मुख्य चिकित्सा अधिकारी से पूछा कि मेडिकल सर्टिफिकेट बनाते समय कौन कौन से टेस्ट (चेक लिस्ट) किए जाने अनिवार्य हैं। जिलाधिकारी ने सुझाव देते हुए कहा कि अगर कोई श्रद्धालु अपना मेडिकल सर्टिफिकेट किसी NABH सर्टिफाइड हॉस्पिटल से लाता है तो उसे एक्सेप्ट करना चाहिए और वह 7 दिन तक मान्य रह सकता है और सुझाव देते हुए कहा कि अगर श्रद्धालुओं और पर्यटकों के लिए चेक अप शाम के 5 बजे तक होना उपलब्ध कराया जाए तो उनके लिए सुविधा होगी। उन्होंने स्वास्थ्य विभाग से छोटे छोटे मेडिकल कैंप और ALS एंबुलेंस धारचूला से आदि कैलाश यात्रा मार्ग के महत्वपूर्ण स्थानों पर उपलब्ध कराने के निर्देश दिए और आईटीबीपी के अधिकारी को हर चेकपोस्ट पर मेडिकल व्यवस्था के तहत मेडिकल स्टॉफ तैनात करने की गुज़ारिश की और पिछले वर्षों में आयोजित यात्रा में उनके सहयोग के लिए आभार व्यक्त किया। उन्होंने आदि कैलाश यात्रा को श्रद्धालुओं के लिए सुरक्षित एवं यादगार बनाने हेतु सरकार और जिला प्रशासन को प्रतिबद्ध माना। उन्होंने माना की आदि कैलाश यात्रा का सफल आयोजन कैलाश मानसरोवर यात्रा के लिए भी प्रशासन की प्रतिबद्धता को दर्शायेगा ।
तत्पश्चात जिलाधिकारी ने SDM धारचूला मंजीत सिंह से धारचूल एवं गूंजी के मध्य मार्ग की स्थिति जानी एवं BRO के अधिकारी से गूंजी से आदि कैलाश मार्ग और गूंजी से काला पानी के मध्य मार्ग की स्थिति जानी और निर्देश दिए कि यात्रा शुरू होने से पहले जो भी कमी है उसे दूर किया जाए और यात्रा को सफल बनाकर पिथौरागढ़ को भी पर्यटकों की लिस्ट में एक महत्वपूर्ण पर्यटन स्थलों में शामिल हो जिससे जनपद में रोज़गार को बढ़ावा मिले।
जिलाधिकारी ने यात्रा के दौरान शौचालय, पेयजल, विद्युत, ठहरने की व्यवस्था सुधारने तथा सुचारू रखने के निर्देश संबंधित विभागीय अधिकारियों को दिए। उन्होंने संबंधित विभाग के अधिकारियों को निर्देश देते हुए कहा कि टैक्सी, होमस्टे आदि सुविधाओं को रेग्यूलेट कर इस यात्रा को श्रद्धालुओं के लिए सुगम बनाया जाए और समय समय पर इन सुविधाओं की स्थिति की जाँच की जाए और सभी संबंधित विभागों को सतर्क रहने के सख़्त निर्देश दिए। जिला पंचायत के अधिकारियों को पिथौरागढ़ से आदि कैलाश यात्रा मार्ग ने जगह जगह शौचालय बनाए जाने के निर्देश दिए एवं पेयजल विभाग को पानी की पूर्ति करने के निर्देश दिए।
सप्लाई इंस्पेक्टर को निर्देश देते हुए कहा कि ऐसी व्यवस्था की जाए कि पेटी शॉप के माध्यम से गाड़ियों के लिए डीजल की व्यवस्था करने के लिए प्रयास किए जाए और हर पेट्रोल पंपों में शौचालय और पानी की व्यवस्था सुनिश्चित की जाए।
SDM धारचूला से पार्किंग की व्यवस्था पर भी विस्तार से चर्चा की गई और कुमाऊं रेजिमेंट में अधिकारी से धारचूला में पार्किंग के लिए सहयोग करने की गुज़ारिश भी की। SP रेखा यादव को कानून व्यवस्था को बनाने हेतु उनका सहयोग मांगा और ARTO को भी महत्वपूर्ण व्यवस्थाएं सुनिश्चित करने के निर्देश दिए।
इस बैठक में दौरान SP रेखा यादव, ADM योगेंद्र सिंह, CMO एस एस नबियाल, PD आशीष पुनेठा, DDO रामा गोस्वामी, कुमाऊं रेजिमेंट के मेजर आशीष, BRO की भावना चौकसे एवं संबंधित विभागों के अधिकारी बावजूद रहे।
