डीएम देहरादून ने किया लेटर मॉनिटिरिंग सिस्टम कक्ष एवं पंचास्थानि कार्यालय का निरीक्षण, पत्रावलियों को व्यवस्थित करने के दिए निर्देश

देहरादून। जिलाधिकारी सविन बंसल ने कलेक्ट्रेट परिसर स्थित लेटर मॉनिटिरिंग सिस्टम एवं पंचास्थानि कार्यालय का निरीक्षण किया।जिलाधिकारी ने लेटर मॉनिटिरिंग सिस्टम का अवलोकन करते हुए शिकायतों की स्थिति का अवलोकन किया। उन्होंने निर्देश दिए कलेक्ट्रेट आने वाले फरियादियों की शिकायत अंकन करते हुए मॉर्क किए गए विभाग पटल को ऑनलाईन /आफलाईन हस्तांतरित करते हुए निस्तारण की कार्यवाही करवाना सुनिश्चित करें।

अभी हॉल में डीएम की पहल पर कलेक्ट्रेट परिसर में लेटर मॉनिटिरिंग सिस्टम स्थापित किया गया, जिसमें जन सामान्य से प्राप्त शिकायती एवं प्रार्थना पत्रों का अंकन कर सम्बन्धित विभाग/पटल को प्रेषित किया जाता है, जिससे शिकायत के निस्तारण की स्थिति एवं सम्पूर्ण मानिटिरंग की जाती हैै, इस सिस्टम के स्थापित होने से फरियादियों को भटकना नही पडे़गा।

इसके उपरान्त जिलाधिकारी ने पंचास्थानि चुनावालय का निरीक्षण करते हुए व्यवस्थाएं देखी। इस दौरान अव्यवस्थित रखे अभिलेखों पर नाराजगी जाहिर करते हुए उप जिलाधिकारी को निर्देशित किया कि निर्वाचन कार्यालय में रखी पत्रावली को व्यवस्थित रखने तथा निर्वाचन के उपरान्त कार्यालय में रखे पुराने अभिलेखों की बाईडिंग कराने तथा कार्यालय में सामग्री व्यवस्थित रूप से रखने के निर्देश दिए।

उन्होंने इस दौरान कार्यालय में चल रहे कार्यों तथा कार्यालय स्टॉफ के बारे में जानकारी ली। इसके उपरान्त जिलाधिकारी ने रिकार्ड रूम का निरीक्षण करते हुए मरम्मत हेतु स्टीमेट तैयार करने के निर्देश दिए। साथ में कलेक्ट्रेट परिसर संचालित निर्माण कार्यो का निरीक्षण किया।

निरीक्षण के दौरान मुख्य विकास अधिकारी अभिनव शाह एवं उप जिलाधिकारी कुमकुम जोशी, सहायक निदेशक सूचना बी.सी नेगी, मुख्य प्रशासनिक अधिकारी कलेक्ट्रेट कपिल कुमार मौजूद रहे।